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管理学院辅导员周例会制度

发布时间:2017-09-04 浏览次数:50次

(2016年11月制定实施)

  为倡导“开短会、开有效率会、开好会”,更好“部署工作、推动工作、交流工作”,更好贯彻科学决策和民主决策相结合精神,现结合学生工作实际,特制定辅导员周例会制度。

  1.周例会主要内容。通报上周工作完成情况、部署本周工作内容、讨论提请需要研究问题。

  2.周例会主要流程。各辅导员通报本次例会的主要内容、与会人员交流讨论近期重点问题、党委副书记提出具体要求。

  3.周例会工作通报流程。各辅导员通报上周工作完成情况及进展、提出本周工作计划及做法、提请交流讨论重点工作。

  4.周例会时间及地点。每周一上午9时准时召开,地点在党委副书记办公室或新风二楼办公室。

  5.周例会相关要求。

  (1)各辅导员要提前做好会议准备,按照工作通报流程,简明扼要,重点突出通报工作;

  (2)各辅导员需要提请周例会讨论的问题,要提前做好论证,确保提出问题有讨论性;

  (3)对于需要讨论问题,各辅导员要充分发表意见;对于需要专题讨论的重大议题,尽量提前协调在周例会召开;确因工作要求需要临时专题讨论的可以调整周例会时间或另行召开;

  (4)对于周例会确定工作事项和提出具体要求,各辅导员要认真落实;

  (5)每次例会后,学生工作办公室要做好详细的会议记录;

  (6)会议由党委副书记主持,当副书记因公出差或请假时,原则上照常进行,并由学工办主任代为主持,会议召集人为学生工作办公室副主任;

  (7)会议原则上控制在1小时左右,时长由主持人把控。